Kwahiatonhk! est un organisme culturel ayant son siège social à Wendake et dont la mission est le développement, la promotion et la diffusion de la littérature autochtone.
L’organisme organise annuellement à Québec le Salon du livre des Premières Nations, seul événement du genre au pays.
Nature du poste
La coordination administrative relève directement de la direction et s’acquitte des affaires courantes de l’organisme. Elle assure la permanence administrative en faisant le suivi des comptes payables, de la production, des échéanciers, des rapports et des livrables.
Description de tâches
- Assurer la permanence administrative, notamment pour la comptabilité courante (facturation, paiement des fournisseurs, suivis et mises à jour budgétaires, fin d’année financière, etc.), incluant la saisie comptable et la reddition de comptes;
- Assurer le suivi logistique et budgétaire des différentes initiatives, notamment le Salon du livre des Premières Nations;
- En collaboration avec la direction, rédiger, réviser et envoyer des demandes de subventions, ainsi que les rapports d’activités afférents;
- Préparer l’assemblée générale annuelle (AGA) et les réunions du conseil d’administration (CA);
- Agir comme l’un des répondants auprès des partenaires et des bailleurs de fonds;
- Rédiger et/ou valider des ententes avec des partenaires de projets;
- Toutes autres tâches connexes pour soutenir la direction dans l’atteinte de la mission de l’organisme.
Exigences
- Attestation ou diplôme collégial dans un domaine pertinent (administration, gestion) ou toute combinaison de formations et d’expériences jugée équivalente;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellentes capacités rédactionnelles.
Conditions du poste
- Poste salarié, 3 jours/semaine;
- Un an, renouvelable;
- Rémunération entre 20$ et 25$ de l’heure, selon expérience;
- Contexte de travail convivial et flexible avec possibilité de télétravail;
- Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible;
- Grand bureau situé à Loretteville (rue St-Amand);
Les personnes intéressées par ce poste doivent nous faire parvenir au plus tard le 26 août 2022 leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : kwahiatonhk@gmail.com. Seuls les candidats sélectionnés en entrevue seront contactés.